La Importancia De La Contabilidad En Nuestras Vidas
Cuando se habla sobre la información contable-financiera de una empresa, todos podemos reconocer que podría ser llevada de una manera más eficiente. Pero, ¿por qué es importante tener un registro actualizado de la contabilidad?
Algo que no se nos debe olvidar, es que nosotros somos quienes mejor conocemos nuestro negocio. Si un “tercero” necesita información fidedigna sobre la situación financiera de la organización, la fuente más confiable va a ser los estados financieros con los que se cuente. Si no contamos con los datos actualizados, será mucho más difícil la toma de buenas decisiones.
De igual manera, si hablamos de clientes y proveedores, una “estimación temprana” nos permite saber si estamos ganando o perdiendo en el negocio. Del mismo modo, acompañando la contabilidad de la empresa con alta tecnología, permite al negocio satisfacer las necesidades del mismo, al momento en que se necesite nueva mercadería. El mantener los estados financieros al día, nos permite estar preparados para poder enfrentar los cambios que nos presenta la economía en estos momentos de la globalización. Además, un sistema de contabilidad diligente nos permite tratar mejor con proveedores y clientes, extrayendo un mejor trato de los primeros y disfrutar de un mejor retorno de los últimos.
¿Alguna vez se han preguntado por qué una empresa gana o pierde dinero? Los estados financieros nos aclaran todas esas dudas. ¿Tienen dudas acerca del estado actual de la empresa? Los estados financieros nos permiten comparar dos períodos o más al mismo tiempo; también se pueden comparar los rendimientos de este año con el anterior.
Si necesitamos expandir nuestro negocio o buscamos el financiamiento de algún banco u otra institución financiera, un sistema de contabilidad bien tabulado definitivamente nos ayudaría. Las instituciones de crédito no solo verían la estabilidad financiera a corto, mediano y largo plazo.
Toda empresa requerirá capital de trabajo para su crecimiento, los estados financieros permiten identificar el origen de los ingresos con los que cuenta la empresa justificando la procedencia de los mismos. Además, se debe tener muy presente que por ley es requisito tanto para el sector financiero como para el sector fiscal. También es beneficioso para defenderse ante una auditoría o al solicitar un crédito ante una institución financiera.
Para todo negocio, conocer bien el detalle de cómo se está progresando es importante y también es lo que nos ayudaría a tomar medidas correctivas si el contador nos señala que hay fallas que deben de subsanarse. Idealmente, debemos estar al tanto de la situación con bastante tiempo para poder tomar acciones correctivas que nos permitan solucionar la situación.
Contar con información sobre la situación financiera de la organización provee muchos beneficios. Sin embargo, proveer esta información es responsabilidad de los colaboradores del departamento contable de cada empresa. Si no se brinda información con veracidad, la empresa corre el riesgo de perder la confiabilidad y la buena reputación con la que pudiese contar.
“A dollar saved is a dollar earned”, es un dicho muy antiguo y esto es posible solo si tiene un contador profesional que genere los libros contables desde una perspectiva diferente y nos explica el movimiento del dinero, explicando si se cumple o no con los fines previstos.
